【営業手法】アポイントをすっぽかされず、商談の受注率も向上させる手法！

2019-08-12 2020-03-22 3分54秒

確実にアポイントにつなげて、さらに受注率も上昇させるためには？
アポイントを獲得したら事前にアポイントメールをお送りする
アポイントを獲得したら事前にお手紙をお送りする
アポイント前の事前手紙のメリット
まとめ：アポ獲得後の動きが重要

確実にアポイントにつなげて、さらに受注率も上昇させるためには？

テレアポ・メールアポ・手紙アポなど、様々な手法を駆使してせっかく獲得したアポイントが、当日訪問したら、担当者がアポイントを忘れていてすっぽかされた！なんてことありませんか？

当の本人には悪気がなかったとしても、忙しい担当者や経営者の方を相手にしている営業マンであれば、誰しも一度や二度経験したことがあるのではないでしょうか。

せっかく意気込んでアポに臨んだのに、社長がいなかった…せっかく忙しい社長の予定の合間を縫って作った日程だったのに…

今回は、そんなアポイントのすっぽかしを極限までゼロに近づけ、さらに受注率までアップさせちゃうというメソッドをご紹介します。

アポイントを獲得したら事前にアポイントメールをお送りする

アポを獲得した担当者のメールアドレスがわかる場合は、事前にお約束の日程にまつわるメールをお送りしておきましょう。

お世話になっております。株式会社●●●のヤマシタです。
先ほどはお電話にてご対応いただき誠にありがとうございました。日時：2019年●月●日（月）13:00-
場所：貴社オフィスこちらの日程でお伺いしますのでよろしくお願いいたします。

社員研修で周知しているような会社も多いですよね！

相手への気遣いの気持ちも込め、

（また）お目にかかれますことを心待ちにしております。

といった一言を添えるのもGOOD！

アポイントを獲得したら事前にお手紙をお送りする

さらに強力な手法がこちら。事前に「お手紙をお送りする」というもの。

手書きのお手紙だと効果抜群。

背景
時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日は貴重なお時間の中、突然のご連絡にも関わらず、ご対応いただき誠にありがとうございました。
お約束頂戴しました●月●日●時にお伺いさせていただきます。
当日は〜〜〜の事案につきましてお打ち合わせできましたらと存じます。
お目にかかれますことを楽しみにしております。
末筆ながら、益々のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具

これは、個人事業主相手の営業など、当該担当者が決裁者である場合などでは、より効果が高い手法になります。

手紙を都度で用意するという点は非常に面倒で手間もかかってきますが、ここぞ！という商談の前にはこちら側の気合いを先方に感じていただくための効果もありますのでオススメです。

確かに面倒だけど、商談が受注になるための活動だと考えればやる価値もありそうですね！